- Estandarizar las actividades de los trabajadores de la empresa por medio de la documentación
- Incrementar la satisfacción de los clientes y asegurar la calidad de los productos y servicio, dada la estandarización de los procedimientos y actividades.
-Medir y monitorear el desempeño de los procesos.
-Incrementar la eficacion en el logro de sus objetivos
-Mejorar continuamente en los procesos, productos, eficacia...
-Reducir las incidencias negativas.
Pero también tiene sus desventajas:
-Los esfuerzos y costes que supone preparar la documentación y actualizarla regularmente.
-Los costes necesarios para implementar y mantener las medidas necesarias para cumplir con el estandar.
Esta familia de normas apareció en 1987, experimentó su mayor crecimiento a partir de la versión de 1994. La versión actual se reformó en 2008, publicada el 13 de noviembre de 2008